در ابتدا سرکار خانم دکتر شریف به طور خلاصه سخنانی را در خصوص برنامه‌های آینده و انتظاراتشان از همکاران برای پیشبرد اهداف کتابخانه مرکزی به عنوان قلب تپنده دانشگاه بیان فرمودند.


در ادامه همکاران در خصوص فعالیت‌های صورت گرفته در چند سال اخیر توضیحات مختصری ارائه دادند.


سپس گزارشاتی از چارت فعلی کتابخانه مرکزی و مطالعات تطبیقی صورت گرفته در دانشگاه‌های معتبر خارجی و داخلی و چارت جدید پیشنهادی توسط معاون کتابخانه مرکزی ارائه شد و در ادامه مدیریت و همکاران محترم نظرات خود را مطرح نمودند


جلسات آشنایی با گروه‌های کتابخانه مرکزی و فرایندهای کاری و طرح دیدگاه‌ها و نظرات جهت بهبود کیفیت کار در دستور کار قرار دارد